為了完成小刀對(duì)集團(tuán)數(shù)字化的戰(zhàn)略部署，切換上線符合國(guó)家審計(jì)要求的ERP系統(tǒng)，海軟助力小刀建立業(yè)務(wù)PC端和經(jīng)銷商小程序端的訂貨交易平臺(tái)，打通海軟云系統(tǒng)與金蝶云ERP系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化。

具體表現(xiàn)為：

小刀客戶數(shù)據(jù)量龐大，商品數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等眾多且復(fù)雜，且多個(gè)系統(tǒng)中都需要用到這些數(shù)據(jù)。如果通過(guò)人工的方式在各個(gè)系統(tǒng)之間去維護(hù)這些數(shù)據(jù)，效率低、重復(fù)工作、浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，還很容易出錯(cuò)，造成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況。

對(duì)于客戶數(shù)據(jù)，海軟云支持手工維護(hù)或通過(guò)Excel導(dǎo)入主數(shù)據(jù)，海軟云與其他系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接接口，實(shí)現(xiàn)雙方系統(tǒng)客戶主數(shù)據(jù)檔案同步，減少員工手工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，減少手工維護(hù)，以及提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)建立客戶全生命周期管理，從潛在、跟進(jìn)、合作、停用，對(duì)客戶的管理和分析更加精細(xì)化?？蛻艄芾戆苯涌蛻?、間接客戶，逐步形成企業(yè)客戶資源，逐步加強(qiáng)對(duì)渠道客戶的掌控能力。

對(duì)于商品數(shù)據(jù)和商品BOM數(shù)據(jù)，海軟云可通過(guò)接口從金蝶端同步獲取，業(yè)務(wù)員只需在金蝶端維護(hù)好數(shù)據(jù)，審核后自動(dòng)同步更新至海軟云系統(tǒng)，無(wú)需其他任何操作。且海軟云支持維護(hù)商品相關(guān)信息，包括品牌信息、分類信息、商品信息、商品圖片、門(mén)戶展示說(shuō)明等。支持一個(gè)商品、一個(gè)屬性（例如顏色）對(duì)應(yīng)多個(gè)商品圖片，并設(shè)置對(duì)應(yīng)主圖片，為價(jià)格政策、促銷活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)范圍等模塊提供主數(shù)據(jù)支撐。

小刀對(duì)于經(jīng)銷商銷售區(qū)域、組織、業(yè)務(wù)員之間設(shè)置有其獨(dú)特的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系，經(jīng)銷商下單時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)組織，可直接推送到所在區(qū)域?qū)?yīng)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)員下。

海軟云的銷售區(qū)域可按照管理維度進(jìn)行劃分，可以管理大區(qū)、戰(zhàn)區(qū)、省區(qū)等，區(qū)別于組織單元及部門(mén)。建立銷售區(qū)域的目的為業(yè)務(wù)管理提供基礎(chǔ)維度支撐，為企業(yè)精細(xì)化、市場(chǎng)區(qū)域化管理提供基礎(chǔ)支撐，為區(qū)域經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)決策提供主數(shù)據(jù)架構(gòu)支撐，能使用市場(chǎng)靈活的調(diào)整及變化。

新開(kāi)發(fā)的銷售區(qū)域-分級(jí)管理設(shè)置，用來(lái)維護(hù)業(yè)務(wù)員、組織、銷售區(qū)域之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，使得經(jīng)銷下單直接分配到對(duì)應(yīng)區(qū)域負(fù)責(zé)人下，高效快捷。

針對(duì)商品經(jīng)營(yíng)范圍和特價(jià)銷售政策可按商品分類、商品屬性、組織、區(qū)域、分組、指定客戶、排除客戶等多個(gè)維度去設(shè)置，更加有效合理化地管控營(yíng)銷數(shù)據(jù)。

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，都離不開(kāi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，而財(cái)務(wù)是服務(wù)和監(jiān)督業(yè)務(wù)的。那么如何去實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化呢？

首先，需要實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)集成到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合，實(shí)時(shí)反饋，動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控管理。

這一點(diǎn)上，海軟云將前端各種業(yè)務(wù)包括經(jīng)銷商訂貨、發(fā)貨、退貨、收款、轉(zhuǎn)款、返利上賬等各種業(yè)務(wù)，通過(guò)接口同步匯聚到金蝶ERP系統(tǒng)中，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的責(zé)任與權(quán)限。

其次是提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。海軟云系統(tǒng)本身包含各種數(shù)據(jù)報(bào)表，也可根據(jù)客戶需求，自定義開(kāi)發(fā)各類型報(bào)表，可視化報(bào)表引擎，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)報(bào)表定制化開(kāi)發(fā)。讓業(yè)務(wù)信息對(duì)接于財(cái)務(wù)，幫助公司及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合并報(bào)表，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成，提高合并報(bào)表制作的準(zhǔn)確性。