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維維食品飲料股份有限公司

來(lái)源:海軟訂貨 發(fā)布時(shí)間:2023-11-01 瀏覽:432

眾所周知,快消品行業(yè)消費群體較為廣泛,涉及渠道復雜,產(chǎn)品周轉期短、可替代性強,特別是面對競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境,大力投入營(yíng)銷(xiāo)、渠道費用對快消行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)十分普遍,而這其中,由于渠道多、業(yè)態(tài)多、管控弱等特征,造成各種繁雜場(chǎng)景的費用支出,給企業(yè)造成了巨大的成本壓力。


不僅如此,伴隨著(zhù)人們的消費觀(guān)念、購物方式及關(guān)注方向等發(fā)生著(zhù)巨大變化,直播電商等新興零售模式發(fā)展迅猛,快消行業(yè)產(chǎn)品在產(chǎn)品鋪市、營(yíng)銷(xiāo)管理等方面也面臨著(zhù)巨大考驗。中國消費市場(chǎng)的重構,讓快消行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)新的磨礪和蛻變。


我們以豆制品龍頭企業(yè)“維維股份”為例,近年來(lái)主營(yíng)業(yè)務(wù)快速增長(cháng),建立了覆蓋全國多個(gè)省市的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ),業(yè)務(wù)足跡遍布全國,人員結構也相對復雜。在新時(shí)代的營(yíng)銷(xiāo)模式下,面對市場(chǎng)競爭,維維股份在外勤管理、經(jīng)銷(xiāo)商訂貨、費用管控、財務(wù)管理,甚至是物流運輸上,都面臨著(zhù)巨大挑戰。



關(guān)于“維維股份”


維維食品飲料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維維股份)成立于1994年,2000年在上交所上市,是產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的企業(yè)集團,是農業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋食品、乳飲、糧油、茶葉、酒水的生產(chǎn)銷(xiāo)售,以及糧食收儲、期現貨貿易等。旗下?lián)碛小熬S維”“六朝松”“天山雪”“怡清源”等知名品牌?,F控股股東為徐州市國資公司新盛集團。2022年,實(shí)現營(yíng)業(yè)收入42億元,總資產(chǎn)近50億元,凈資產(chǎn)30多億元,利稅3.5億元。

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 陷入行業(yè)內卷,“維維股份”如何破局?

為了解決企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中面臨的這些難題,維維股份面向全國調研、選型合適的軟件供應商。希望通過(guò)合作構建統一的數字化營(yíng)銷(xiāo)管理平臺,從而加快數字化轉型和信息化建設,快速提升費用管控體系建設和企業(yè)管理能力。


經(jīng)過(guò)多方考察后,海軟云憑借切實(shí)可行的解決方案和過(guò)硬的市場(chǎng)口碑,在眾多軟件供應商中脫穎而出。海軟云將基于自身在行業(yè)的深厚技術(shù)實(shí)力和豐富的客戶(hù)實(shí)踐經(jīng)驗,全面賦能維維股份構建企業(yè)數字化營(yíng)銷(xiāo)體系,促進(jìn)企業(yè)數字化轉型與升級。

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海軟云一體化渠道數字化解決方案,助力企業(yè)實(shí)現更省、更快、更智能的增長(cháng)。


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業(yè)務(wù)員外勤管理 

01、常規打卡、拜訪(fǎng)

銷(xiāo)售人員在市場(chǎng)上每天進(jìn)行上下班打卡,在客戶(hù)現場(chǎng)時(shí),進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng),不同事業(yè)部人員執行不同的拜訪(fǎng)執行動(dòng)作。

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02、考勤區域控制

針對事業(yè)部提出的目前業(yè)務(wù)員在外打卡,很難管理到每個(gè)業(yè)務(wù)員實(shí)際考勤區域是否超出自己所負責市場(chǎng),對此在每個(gè)業(yè)務(wù)員資料上設置考勤區域,當考勤地點(diǎn)超出設置的區域時(shí),本次考勤自動(dòng)歸類(lèi)為外勤打卡。

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03、請假銷(xiāo)假

業(yè)務(wù)員在海軟云發(fā)起請假后,會(huì )存在臨時(shí)結束假期場(chǎng)景??梢栽谡埣儆涗涍M(jìn)行銷(xiāo)假申請,當請假結束節日還未到時(shí),點(diǎn)擊“銷(xiāo)假”時(shí)自動(dòng)銷(xiāo)假那一天到請假結束日期生成銷(xiāo)假記錄。

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04、假期余額

針對每個(gè)假期類(lèi)型,在系統上對業(yè)務(wù)員設置請假天數,在請假時(shí),會(huì )自動(dòng)校驗剩余天數。

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經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理 

01、微信訂貨小程序

經(jīng)銷(xiāo)商可以通過(guò)小程序進(jìn)行快速下單,不同事業(yè)部的經(jīng)銷(xiāo)商在小程序下單時(shí),能看到分別的銷(xiāo)售政策和返利政策。

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02、PC端訂貨

經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)電腦端登錄后臺下單時(shí),訂單頁(yè)面會(huì )根據經(jīng)銷(xiāo)商所屬公司判斷,智能顯示需要經(jīng)銷(xiāo)商可查看和填寫(xiě)的信息。

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03、累計促銷(xiāo)-返費用

經(jīng)銷(xiāo)商在規定時(shí)間內下單,目前存在部分事業(yè)部會(huì )根據銷(xiāo)售數量,進(jìn)行對客戶(hù)的返利。在海軟云里,通過(guò)添加政策:累計促銷(xiāo)-返費用,設置單品的銷(xiāo)售條件和返利單價(jià),在活動(dòng)日期到期時(shí),結算人員在系統點(diǎn)擊計算,系統自動(dòng)讀取銷(xiāo)售數據帶入規則計算返利金額,生成返利結算單。

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結算人員審核核查結算的金額是否有異議,沒(méi)問(wèn)題的情況下審核結算單,自動(dòng)生成每個(gè)客戶(hù)的返利單。

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04、客戶(hù)登記回款、財務(wù)審核流水生成收款

為方便集團統一管理客戶(hù)回款,客戶(hù)在銀行打款后,需要在海軟云平臺錄入銀行流水,根據選擇對應的打款賬戶(hù)錄入打款金額后,提報給公司財務(wù)審核。

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公司財務(wù)在收到客戶(hù)提上來(lái)的回款登記后,核對對應的銀行流水,確認打款賬戶(hù)和金額沒(méi)問(wèn)題后,在系統后臺針對這邊流水點(diǎn)擊自動(dòng)生成該客戶(hù)的收款單。

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只有經(jīng)過(guò)財務(wù)核對生成收款的才是有效客戶(hù)貨款。

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05、客戶(hù)對賬

目前維維這邊會(huì )要求客戶(hù)每個(gè)月登錄系統,核對上個(gè)月的對賬情況,只有當月的對賬單經(jīng)客戶(hù)確認后,才能進(jìn)行訂貨。

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通過(guò)線(xiàn)上對賬單,每個(gè)月5號自動(dòng)獲取海軟云銷(xiāo)售、收款情況,生成并發(fā)布給經(jīng)銷(xiāo)商。經(jīng)銷(xiāo)商在登錄系統后,會(huì )收到對賬確認彈窗,提醒客戶(hù)及時(shí)對賬。

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經(jīng)銷(xiāo)商對數據無(wú)疑義后確認對賬,公司財務(wù)二次復核。線(xiàn)上對賬大大減少打印郵遞,人工統計的工作量。


06、到貨確認,客戶(hù)核對

根據維維管理情況,目前部分生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行的發(fā)貨單,需要由客戶(hù)對收貨數據進(jìn)行簽字蓋章,并郵寄給集團儲運部。

通過(guò)線(xiàn)上到貨確認單,每個(gè)月5號自動(dòng)同步系統發(fā)貨數據,指定個(gè)別倉庫的發(fā)貨參與計算,分別按照倉庫+經(jīng)銷(xiāo)商生成到貨確認單,并發(fā)布給客戶(hù)核對,客戶(hù)查看數據無(wú)誤可以打印蓋章。

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07、開(kāi)票申請

經(jīng)銷(xiāo)商當需要開(kāi)票時(shí),需要在海軟云發(fā)起申請,通過(guò)選擇發(fā)貨單和確認開(kāi)票信息,提報申請給集團財務(wù)核對。

同時(shí)根據維維這邊業(yè)務(wù)管理需求,客戶(hù)對公金額和開(kāi)票金額校驗,當累計開(kāi)票金額大于累計對公打款金額后,不允許繼續開(kāi)票。而且開(kāi)票商品明細自動(dòng)扣除返利。

開(kāi)票申請經(jīng)過(guò)集團財務(wù)審核后,同步到航信開(kāi)票系統,在航信開(kāi)票后,反寫(xiě)海軟云開(kāi)票申請上的發(fā)票號、快遞單號等字段信息。

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營(yíng)銷(xiāo)費控管理 

01、費銷(xiāo)比預算-自動(dòng)獲取銷(xiāo)售計算預算

財務(wù)人員首先先定義好費銷(xiāo)比模版,模版指定提取數據維度和提取費用的項目歸屬維度。

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然后在去定義費銷(xiāo)比比例,通過(guò)前臺選擇模版或批量導入每個(gè)模版,然后根據模版的提取比例,定義不同的計算比例。

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每個(gè)月初財務(wù)通過(guò)點(diǎn)擊費銷(xiāo)比計算,系統自動(dòng)按照每個(gè)模版的設置和比例去同步銷(xiāo)售數據,在歸屬到指定的費用項目上。同時(shí)系統也記錄了每筆銷(xiāo)售單據的計提明細。


02、固定預算編制

除了每個(gè)月根據銷(xiāo)售自動(dòng)計算的預算外,事業(yè)部也會(huì )有每個(gè)月固定金額的管理費用分撥到各大區。

海軟云系統對此提供了標準的預算錄入表單,財務(wù)通過(guò)選擇費用項目,指定大區合金額后,提報審批流程,審核通過(guò)之后

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03、形象店申請

目前各事業(yè)部在市場(chǎng)上存在大量的形象店建設,形象店的費用和日常的巡查,都需要一套管理系統來(lái)統籌和執行。

對此,海軟云提供了單獨的形象店申請,要求業(yè)務(wù)員在每個(gè)季度的開(kāi)始或提前,申請當前季度自己所在區域需要進(jìn)行形象店建設的終端信息。

業(yè)務(wù)員通過(guò)海軟云錄入形象店申請表單,填報所需門(mén)店費用,系統自動(dòng)校驗當前區域或當前客戶(hù)所剩余可用費用預算,當費用不足時(shí),不允許業(yè)務(wù)員提報申請。

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04、費用申請表單

市場(chǎng)上除了形象店費用申請外,各事業(yè)部還存在各種費用業(yè)務(wù),由于面對的客戶(hù)不同,市場(chǎng)需求同步,費用表單要求填寫(xiě)的字段也是不同,使用同一種單據很難去滿(mǎn)足各個(gè)事業(yè)部的需求。

通過(guò)海軟云可自由配置的費用單據引擎,針對每個(gè)事業(yè)部的每一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,分別搭建了相應的費用表單,每個(gè)表單都可以設置不同的展示、填寫(xiě)的信息,同時(shí)也可以定義數據之間的各種算法邏輯。

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在滿(mǎn)足申請字段的業(yè)務(wù)需求時(shí),同時(shí)整套費用申請流程也都嚴格把控著(zhù)預算始終不能超過(guò)剩余預算的主邏輯內。

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05、形象店巡查抽檢

當業(yè)務(wù)員提報的當前季度形象店申請審核后,每天都會(huì )在市場(chǎng)上去巡查和檢核所提報的門(mén)店,是否按照公司的要求擺設、陳列。但是由于市場(chǎng)門(mén)店很多,首先業(yè)務(wù)員很難做到每個(gè)月都能到門(mén)店核查,其次集團稽查人員,也做不到去檢查到每個(gè)市場(chǎng)的每家門(mén)店。

對此,海軟云針對業(yè)務(wù)員端口,按照事業(yè)部的需求,可以實(shí)現最新門(mén)店核查狀態(tài)更改后續月份的核查狀態(tài)。

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針對集團的稽查部門(mén),實(shí)現指定區域進(jìn)行抽檢核查?;椴块T(mén)通過(guò)選擇銷(xiāo)售區域、設置抽查比例、抽查月份,系統會(huì )自動(dòng)按照規則,抽取該區域下每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的上報終端門(mén)店信息,實(shí)現每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商都有店可查。

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06、指定部門(mén)核銷(xiāo)

當季度結束,業(yè)務(wù)員會(huì )陸續核銷(xiāo)上季度的申請門(mén)店,但是有時(shí)集團這邊還未核查完門(mén)店上報記錄,可能會(huì )導致業(yè)務(wù)員提前核銷(xiāo)。

通過(guò)海軟云指定月份設置可以核銷(xiāo)部門(mén),只有當稽查部檢查完某個(gè)大區時(shí),針對這個(gè)大區設置可以核銷(xiāo),這個(gè)大區的業(yè)務(wù)員才能進(jìn)行費用核銷(xiāo)。

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07、費用注銷(xiāo)

隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)上的終端也可能面臨著(zhù)閉店、換店等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,這個(gè)時(shí)候之前申請的門(mén)店就不再需要核查和費用,由于已經(jīng)提前申請一個(gè)季度,這類(lèi)門(mén)店也占用著(zhù)區域預算,導致業(yè)務(wù)不能把這類(lèi)預算劃撥出來(lái),合理的去進(jìn)行市場(chǎng)上其它的業(yè)務(wù)。

通過(guò)海軟云實(shí)現費用注銷(xiāo)。當業(yè)務(wù)存在已經(jīng)申請還未結案核銷(xiāo)的費用時(shí),可以隨時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)的操作,把預算金額剝離出來(lái),運用于其它業(yè)務(wù)上,不需要經(jīng)過(guò)財務(wù)審核,很大程度上方便了業(yè)務(wù)員能自己把控自己區域的預算使用。

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物流運輸管理 

每個(gè)事業(yè)部的銷(xiāo)售產(chǎn)品不同,在面向發(fā)貨跟承運商結算運費時(shí),也是規則多種多樣。目前只有一個(gè)運費規則相對單一的事業(yè)部,有著(zhù)一套能計算運費的系統,其余事業(yè)部由于規則復雜,仍然保持了人工計算運費,給儲運部人員增加了很大的工作量和人力成本。

海軟云在針對每個(gè)事業(yè)部調研溝通運費的構成邏輯和規則后,實(shí)現適用于各事業(yè)部的運費計算系統。

儲運部人員在系統針對各事業(yè)部設置發(fā)貨倉庫、計價(jià)標準、計價(jià)單據。

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當在跟承運人結算運費時(shí),儲運部人員選擇周期內需要結算的數據,系統自動(dòng)按照獲取規則,然后按照承運人生成運費結算單。

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生成的結算單可以在根據是否有額外補貼、破損扣除等情況,在單獨的一列進(jìn)行金額的增減。

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總之,海軟云是一款功能強大且極具特色的軟件,使用簡(jiǎn)單方便,并能始終緊跟互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展步伐。在這樣一個(gè)平臺上,“維維股份”將進(jìn)行企業(yè)從內而外全方面的數字化升級轉型,實(shí)現企業(yè)降本增效。未來(lái),借力于海軟云,“維維股份”必將帶領(lǐng)全國優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商乘行業(yè)發(fā)展的東風(fēng),共赴快消品市場(chǎng)千億財富盛宴。




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